Hướng dẫn nộp hồ sơ Trình báo mất giấy thông hành qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Ngày 18/7/2024, Bộ trưởng Bộ Công an đã ban hành Quyết định số 5283/QĐ-BCA về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an; trong đó có thủ tục Trình báo mất giấy thông hành thực hiện tại 03 cấp: tỉnh, huyện, xã.
Theo đó, từ ngày 09/8/2024 công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành biên giới Việt Nam - Campuchia hoặc giấy thông hành biên giới Việt Nam - Lào hoặc giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam - Trung Quốc ở trong nước trình báo mất giấy thông hành cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp huyện, xã nơi thuận lợi trên môi trường điện tử qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
1. Thành phần hồ sơ: Đơn trình báo mất giấy thông hành (mẫu M02a) ban hành kèm theo Nghị định số 67/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ. Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thông qua người đại diện theo pháp luật của mình để làm thủ tục.
* Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
2. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Công dân Việt Nam bị mất giấy thông hành ở trong nước, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện giấy thông hành bị mất, người bị mất giấy thông hành phải thực hiện thủ tục trình báo mất giấy thông hành. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể vì lý do bất khả kháng.
3. Thời hạn giải quyết:
+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn trình báo mất giấy thông hành, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo đến cơ quan cấp giấy thông hành để hủy giá trị sử dụng của giấy thông hành và thông báo cho người gửi đơn.
+ Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn trình báo mất giấy thông hành hoặc thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất giấy thông hành, cơ quan cấp giấy thông hành thực hiện việc hủy giá trị sử dụng giấy thông hành bị mất.
4. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bước 1
Bước 2: Chọn: Đăng nhập → Chọn “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân”.
Bước 2
Bước 3: Đăng nhập VNeID: Số định danh cá nhân (CCCD), Mật khẩu tài khoản VNeID → Chọn “Đăng nhập” hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập. Sau đó, nhập mã OTP được gửi về điện thoại → chọn Xác nhận.

Bước 3
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công → Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Nhập từ khóa tìm kiếm “Trình báo mất giấy thông hành”→ Chọn thủ tục Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện tại cấp tỉnh hoặc cấp huyện, cấp xã nơi thuận lợi)
Bước 4
Bước 5: Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ: “Công an tỉnh Bình Thuận” → Trường hợp giải quyết, chọn “1 ngày làm việc - Trình báo mất giấy thông hành (thực hiện ở cấp tỉnh hoặc cấp huyện, cấp xã)” → Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 5
Bước 6: Nhập đầy đủ thông tin vào các cột mục có dấu (*) tại Người đề nghị → Nhập thông tin trình báo: Số giấy thông hành bị mất; Ngày cấp giấy thông hành; Cơ quan cấp giấy thông hành; Thời gian mất giấy thông hành; Nơi mất giấy thông hành; Hoàn cảnh và lý do → Chọn Cơ quan tiếp nhận hồ sơ nơi thuận lợi.
Công dân cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Nhấn vào ô Chọn tệp tin sau đó chọn mục Scan file hoặc Chọn tệp tin để thực hiện cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu. Sau khi thực hiện xong, nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 6
Bước 7: Kiểm tra lại thông tin, nhập mã xác nhận, tích vào ô “Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” → Chọn “Nộp hồ sơ”.
Bước 7
Sau khi hoàn tất các bước → Hiển thị mã hồ sơ, chờ phê duyệt của cơ quan giải quyết hồ sơ.
5. Thủ tục trên không phát sinh lệ phí, được tiếp nhận và xử lý từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần (trừ Thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết). Trong quá trình thực hiện, mọi chi tiết công dân liên hệ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Thuận (Số 139 Mậu Thân, phường Phú Thủy, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận) hoặc số điện thoại đường dây nóng: 0693.428.156 hoặc Fanpage: “Quản lý xuất nhập cảnh Công an Bình Thuận”.
Nguyễn Trần Lan Vy, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh